7 viisi korraldatakse

Regulaarselt korrata endale, et see on aeg lõpetada edasilükkamise oluline viimasel hetkel, kuid nädal hiljem sa tuled tagasi oma lemmik strateegiate, lootes, et kõik saab lahendatud ise? Ülehinnata oma tugevust, haarates kolme projekti hea palk, lase ennast magama? Kui te ei just nagu mina, kogu aeg mõtlesin, kuidas edukalt juhtida nii palju tüdrukuid, kes on tuttavad saladusi oma organisatsiooni ja planeerimise küsimustes.

1. Uuring delegeerida

On väga oluline, et oleks Google Calendar. Annan juurdepääs kogu - mu sõber, mu manager, mu õde, nõnda et nad teavad, kus ma olen ja mida ma teen. See aitab planeerida kõike aega kollektiivse loomise enne raamatu kirjutamist juuksur. Ma kasutada ka rakendust Märkmik säilitada väikseid ülesandeid. Pikka aega olin kallal raamat raha täis erinevaid uuringuid ja mul on vaja hoida intervjuu, statistika ja leitud erinevate dokumentidega. Ma palgatud abiline selle raamatu, ja ta on teinud head tööd korraldada kogu selle teabe. Delegaat on väga kasulik, sest kõik tasuta - ei üllas. Kui saad aidata inimesi, kes maksad, kas head sõbrad - sa pead seda tegema.

- Gaby Dunn, kaasautor raamatud "Ma vihkan kõigile, kuid sa" ja "Just meie vahel,"

2. Käivitage planeerija funktsiooni

Olen tegevjuht ja loovjuht meie marki - Blogilates, POPFLEX ja POP Pilates. Minu päev võib sisaldada kõike, mida soovid, sealhulgas luua koolitus, filmimine, toimetamine, luues strateegia koosolekul, kõne ja muidugi midagi, mis on sotsiaalse võrgustiku. Kui tegemist selleks, et jääda organiseeritud, püüan kirjutada kõike. Ma olen inimene, kes hindab visuaalse komponendi, et valida planeerijad, et mitte ainult funktsionaalne, vaid ka esteetiliselt. Kavatsen mu sööki, tema veetarbimine, tundi magada, oma koolituse, samuti nimekirja ülesanded päeval.

- Casey Ho tegevjuht tervislike eluviiside ja koolitus

3. Leia tööriistu, mis sulle meeldib, ja teha need tööd teile

Organiseerituse - kriitiline komponent minu tulemuslikkust, samuti mantra, "Kasuta oma aega targalt." Ma soovitan, veeta ja koosolekute töö juhendaja ja teha oma parima, et elada edukat elu.

Ma vastates kirja klaviatuuri, mitte telefoni. Ma saan palju kirju, nii et mul on kohandatud filtrid ja kohandatav teated. Ma ka kasutada täiendavaid vahendeid tegeleda rämpsposti ja kavandatud e-kirju. Minu Android ma kasutan TypeApp taotluse, millega luua malli pikk väljendeid lisatakse kombinatsioon mõne võtmed. Automaatkorrektuur parim: säästes aega, vähem kirjavigu.

Ma kasutan eraldi kalendreid eri eluvaldkondades: Google Calendar, kokkusaamisega, Tripit, et mul on alati aimu, mis toimub minu aega.

Ma ka panna meeldetuletusi olulisi sündmusi tund enne neid. Kui midagi on vaja teha hommikul, lisan meeldetuletus 12 tundi, mitte unustada hea une. Ma kasutasin mõelda, "uni on wimps", kuid viimasel ajal ikka tuli idee, et teil on vaja saada piisavalt magada. Ma kasutan sleepytime kalkulaator, mis aitab ärgata järk-järgult, mitte järsult, ja kasutada seda isegi siis, kui ma ei saa endale lubada pikka vale. Kui te ei soovi midagi installida, salli vähemalt tutvuda veebirakenduse Sleepyti.me - Chris Wu, konsultant

4. Normaliseerimine tööaega ja kinni graafikust

Ma peatada organiseeritud? Vastus on lihtne: Mul on suur hirm ebaõnnestumise. Mõtlesin, et ma igatsen tähtaega, nii hirmul, et ma kunagi ei jäta seda. Ma olen ka suur toetaja jaotamise tööaega. Ma töötan vabakutselisena, nii et ma ei tehniliselt töötada igal ajal. Kuid selline kehatust ajakava - lihtsaim viis midagi teha ja pidevalt paanika. Ma sundida ennast kirjutada 10:00-04:00, sõltuvalt töökoormusest ja jälgida kõiki kohtumisi ja mahalaskmist paberi planeerija. Nüüd ma maadelda mitmeid projekte: skripti podcast, film, lühifilm, pilootprojektiga televisiooni projektide YouTube'is kanali ja teise projekti, millest ma ei saa ikka rääkida. Ma püüan mitte mõelda kogu töö, mida ma pean tegema järgmise paari kuu jooksul. Selle asemel, ma lihtsalt töötab. Ärka üles, liikumine, töö, süüa, ma vaadata filmi. Ma saan piisavalt magada. Jah, see ei ole glamuurne ja ei tundu rõõmsameelne, kuid tagab, et keegi ei nakrichit mind.

- Allyson Raskini, kaasautor raamatud "Ma vihkan kõigile, kuid sa" ja "Just meie vahel"

5. Kasutamine värvieraldussüsteem

Luua ja hallata ajakava loomise õppevideotele YouTube Channel, tegeleb kõigi esialgsetel andmetel eest pre-production, kirjalikult teadaanded iga rull, otsin filmimiskohad ja läbirääkimisi koostöö, samuti levitada meie sisu kõik sotsiaalseid platvorme. Minu peamine taotlus organisatsiooni - Google Calendar, sest see on lihtne kasutada ja integreerida kõik seadmed. Seal ma juhtida kogu töö projektide ja isikliku ülesandeid poolel. Ma kasutan värvikoodideta kajastab eesmärki: sinine ja roheline objektid võivad oodata nädal, samas kui kollane, oranž ja punane täidetavate ülesannete kohe.

Ma ka jälgida kulutatud aeg tööpäeva jooksul. Kui ma alustasin oma tööd, ma tundsin, nagu ma kulutada liiga palju aega koosolekutel, kuid võib kasutada neid tundi kirjutada skripti programmi. Ma lahendanud selle probleemi järgmiselt: pole e-posti kolleegide vahel ei tohiks sisaldada rohkem kui kaks või neli lauset. Kui see on pikk - seistes kõne telefoni ja rääkida 15 minutit. Kui isik ei vasta käesoleva vestlus peate planeerida eraldi koosolekut.

- Emily Graslini, kuraator Field Museum

6. Ärge settida midagi uut, kui ajakava ei ole koht

Ma kasutasin kinnisideeks nimekirjad juhtudel ja mul on olnud mitu taotlust Do. Nüüd, kui keegi pakub töö tegemiseks või küsib minult koosolekul, ma avada kalender ning otsida tühja istme. Mõnikord on mul küsida selgitavaid küsimusi: kas sa tahad, et osaleda selles seminar. Kui tihti seda tehakse? Mitu korda aastas? Seal on ligikaudsed koosolekute kuupäevad? Kui isikul ei ole kogu teavet, ma sageli keelduda pakkumise, sest see ei ole kindel, et ma ei hoia seda oma kalendrisse. - Tiffany Dufu autor "Viska palli"

7. Ärge muretsege korrumpeerunud ise

Minu kalender on täis juhtudel seotud minu tütar: kuupäeva mängud, sünnipäevad, koolitus ja palju muud. Sellises olukorras tuleb korraldada on väga oluline. Ma olen kasutanud Google Calendar, mis on juurdepääs abikaasa ja tema kolleegid, et nad on alati teadnud, mida ma tegin. Samuti kasutame Asanasse teenust määrata ja tööülesannete tähtsuse. Kui ma tulen kontorisse, esimene asi - ma kirjutan nimekiri, mis mul on vaja täita. See aitab visualiseerida päev ja end kasulikuna tunda. Samuti, ma altkäemaksu ise tasu täidetud ülesanded ja millised on jäänud produktiivne - nagu kommid.

- Emily Schuman, asutaja koogikesi ja Cashmere